Privacyverklaring Werk & Student
Werk & Student hecht veel waarde aan de privacy van haar gebruikers, kandidaten en opdrachtgevers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
1. Wie zijn wij?
Werk & Student is een organisatie die gespecialiseerd is in het verbinden van talenten met werkgevers. Om deze taak uit te voeren, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens op een zorgvuldige en veilige manier, volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Werk & Student is de verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van uw relatie met ons:
Kandidaten:
- Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
- Geboortedatum, leeftijd, geslacht.
- Curriculum vitae, informatie over opleiding, stages en werkervaring.
- Gegevens over trainingen, opleidingen en/of tests die via ons zijn gevolgd.
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof.
- Andere gegevens die relevant zijn voor de beoordeling van uw geschiktheid, zoals video’s, foto’s of portfolio’s.
- Gegevens vereist voor wettelijke verplichtingen (zoals identificatie, fiscale gegevens of sociale zekerheidsinformatie).
Websitebezoekers:
- IP-adres en geografische locatie.
- Type apparaat, besturingssysteem en browser.
- Pagina’s die u bezoekt en tijdstippen van bezoek.
- Gegevens over uw gedrag op de website, zoals klikgedrag en interesses.
- Informatie voor leadgeneratie, waaronder herleidbare gegevens over uw bezoek.
Opdrachtgevers en zakelijke relaties:
- Contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Functie en organisatiegegevens.
- Correspondentie en overige gegevens die u aan ons verstrekt.
3. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Werk & Student verzamelt persoonsgegevens om u de best mogelijke dienstverlening te bieden. Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:
- Matching: Om uw geschiktheid en beschikbaarheid te beoordelen en de beste match met opdrachtgevers te realiseren.
- Contact: Om u op de hoogte te brengen van relevante vacatures of samenwerkingsmogelijkheden.
- Administratie: Voor het aangaan, onderhouden en nakomen van contracten.
- Screening: Om potentiële kandidaten te beoordelen voor opdrachtgevers.
- Wettelijke verplichtingen: Voor identificatie, naleving van arbeidswetgeving, bestrijding van fraude en fiscale/sociale verplichtingen.
- Leadgeneratie: Om websitebezoekers te traceren en mogelijke zakelijke kansen te identificeren.
4. Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens in de volgende gevallen:
- Wanneer u ons toestemming geeft om uw gegevens te verwerken.
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
- Wanneer dit wettelijk verplicht is.
- Wanneer dit noodzakelijk is om uw vitale belangen of die van een ander te beschermen.
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor leadgeneratie, tenzij uw belangen zwaarder wegen.
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke verplichtingen. Voor gegevens die gebruikt worden voor leadgeneratie en marketing houden wij ons aan interne bewaartermijnen en verwijderen we gegevens wanneer deze niet langer relevant zijn.
6. Hoe kunt u uw gegevens laten verwijderen?
U kunt te allen tijde een verzoek indienen om uw gegevens te verwijderen. Neem hiervoor contact op via info@werkenstudent.nl. Wij bevestigen uw verzoek zodra dit is verwerkt.
7. Cookies en tracking
Werk & Student maakt gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën om websitebezoeken te analyseren en leadgeneratie mogelijk te maken. Deze technologieën verzamelen gegevens zoals IP-adressen, bezochte pagina’s en klikgedrag. Voor meer informatie kunt u ons cookiebeleid raadplegen.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
9. Datalekken melden
Bij een vermoeden van een datalek of inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens verzoeken wij u om dit direct aan ons te melden via info@werkenstudent.nl of telefonisch via +31 6 39 13 74 79.
10. Aansprakelijkheid
Hoewel wij zorgvuldig omgaan met de inhoud van onze website en gegevensverwerking, kan Werk & Student niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten of schade voortvloeiend uit het gebruik van onze website of diensten.
11. Copyright
Alle inhoud van deze website, inclusief teksten, grafische elementen, logo’s en software, is eigendom van Werk & Student en beschermd door auteursrecht. Reproductie zonder toestemming is niet toegestaan.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Werk & Student behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@werkenstudent.nl
Telefoon: +31 6 39 13 74 79
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens De AVG legt geen specifieke wettelijke bewaartermijnen op voor persoonsgegevens. Onze bewaartermijnen worden echter bepaald op basis van de noodzaak van het bewaren van deze gegevens, rekening houdend met de doelgroep van Werk & Student, die bemiddelt in medior profielen. U heeft te allen tijde het recht om Werk & Student te verzoeken uw gegevens te verwijderen.
Verwijderen persoonsgegevens Als u uw persoonsgegevens wilt laten verwijderen, kunt u altijd contact opnemen met Werk & Student via info@werkenstudent.nl met het verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens. U ontvangt vervolgens een bevestiging van ons.
Vragen, opmerkingen of klachten Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Werk & Student, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Dit kan via +31 6 39 13 74 79 of info@werkenstudent.nl.
Melding datalek of inbreuk op de beveiliging van Werk & Student Indien u vermoedt dat er sprake is van een datalek of inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens, verzoeken wij u vriendelijk dit direct aan ons te melden.
Cookies Werk & Student maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u graag naar ons cookiebeleid.
Copyright Alle inhoud op deze pagina’s, zoals teksten, grafische elementen, logo’s, knoppen, audio- of videoclips en software, is eigendom van Werk & Student en wordt beschermd door Nederlandse en internationale auteursrechtwetgeving. Het is niet toegestaan om iets uit deze verzameling te verveelvoudigen en/of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Werk & Student.
Aansprakelijkheid Hoewel de informatie op deze site met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, kan Werk & Student niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten en kan er geen enkel recht worden ontleend aan de inhoud ervan. De informatie op de website kan op elk moment worden aangevuld of gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Werk & Student is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van de website of de informatie die via de website wordt verstrekt.
Wijzigingen in het privacybeleid Werk & Student behoudt zich het recht voor om het privacybeleid te wijzigen, aan te vullen of te updaten om verschillende redenen. De meest actuele versie van het privacybeleid is altijd te vinden op onze website.